Автоматизация системы учёта договоров технического обслуживания.
Добрый день! Меня зовут Дмитрий,я устроился работать в одну относительно небольшую компанию, отвечаю за
договора по техническому обслуживанию. Здесь все работают в 1С и экселе, появилась
идея как это можно немного оптимизировать, но зная местное руководство лучше
сразу приходить с рабочим решением, а не общим предложением.
Хотелось бы увидеть софт (хотяможет есть и существующее решение?) который оптимизировал бы часть работы с договорами
и ввёл понятие «подменный фонд сервисного отдела (далее - ПФСО)». Вижу это
примерно так:
Первичная страница или столбикпредставляет из себя список контрагентов, из которого можно попасть в список
договоров, с определённым количеством полей (стоимость, маржинальность по
бюджету, контактные лица, реквизиты и т.д.) и, главное, рядом вопросов
(параметров) ответ на который можно выбрать из выпадающего списка. Например:
Оборудование производителя (1, 2, 3…), возраст объекта(1, 2, 3…), монтаж
осуществлялся компанией(1, 2, 3…), политически важный объект (да/нет).
И вот к этим 1, 2, 3 иметьвозможность по паролю через настройки придавать определённый «вес» -
коэффициент. Тогда, после ввода всех данных можно было бы увидеть условное
состояние проекта, например:
Коэф. выше 2.0 – всё хорошо,ничего не трогать, никак не выделять.
1,5-2.0 – необходима встреча сзаказчиком, например, розовое выделение цветом.
1,0-1,5 – необходимо изменениеусловий договора, другой цвет.
0,5-1,0 – работы прекратить доизменения условий, другой цвет.
0,0-0,5 – к расторжению, другойцвет.
При этом при включенном триггере«политически важный проект» выделялись бы с отдельной пометкой, в случае
соответствия вышеуказанным критериям. Ну и добавить полей «дата последнего
контакта с заказчиком» и «комментарии». Позволило бы меньше всего в голове
держать и полезно для отчётов. Это первая функция.
Вторая – введение ПФСО(подменного фонда). В договорах должны быть вопросы за наш счёт заменяемое
оборудование или за счёт Заказчика. Если за наш, то, например, 40% от
маржинальности (надо, чтобы это тоже был настраиваемый параметр) идёт в счёт
подменного фонда, если заказчика- 10%.
Ну и дальше уже много доработок и«дохотелок», чтобы на страницах договоров отражался вклад в ПФСО, сколько
потрачено на него из ПФСО, была отдельная закладка ПФСО, где можно посмотреть
закупленное оборудование для него (без всяких интеграций с другим софтом,
просто руками вносить) (сейчас это выгружается из бухгалтерии под проекты и, по
сути, просто лежит в столе у руководителя сервиса), установить, наверное, лимит
затрат на проект с фонда, привязать маскимальный объём фонда к 10% от общей
стоимости требуемого по договорам подменного фонда и т.д.
Заранее благодарен. 

Гость guest_15270754044673

Разработка софта