Фрилансеры предложат свои варианты уже через несколько минут!
Публикация заказа не займет много времени.

GTD поможет привести дела в порядок

GTD поможет привести дела в порядок

Мы уверены, что большинство хоть краем уха слышали о GTD, но даже если это не так, мы с удовольствием расскажем вам, что это, и как оно работает.

GTD (Getting Things Done)  - особая система для увеличения продуктивности работы, которую в своей одноименной книге описал известный бизнес-тренер Дэвид Аллен. Основной принцип методики состоит в том, чтобы всегда иметь под рукой список дел, который вы в любой момент можете просмотреть, что-то добавить, а что-то вычеркнуть. Введя в свою жизнь GTD, вам больше не придется держать в голове ненужную информацию и тратить время на то, чтобы приступить к каким-либо действиям - достаточно просто заглянуть в блокнот.

На первый взгляд, может показаться, что данная методика мало чем отличается от обычного списка дел. Однако, это не так. Как правило, в список дел мы вносим только что-то глобальное, например, подготовить презентацию или заплатить за квартиру. Таким образом, наша голова вынуждена помнить о многих мелочах, которые мешают сосредоточиться и отвлекают нас от работы. Дэвид Аллен предлагает фиксировать все, даже самые крохотные задачи, которые должны быть сделаны в срок. Поступая таким образом, мы избавляемся от лишних мыслей и работаем более эффективно.

Есть и еще один полезный бонус: когда у вас неожиданно появляется немного свободного времени, вы можете быстренько заглянуть в свой блокнот и посмотреть, что из списка «мелких» дел вы способны сделать прямо сейчас. Такой подход помогает максимально использовать свое время.

Основные принципы работы системы GTD

Система не имеет строгих правил, именно поэтому она очень универсальна и подходит как студенту, так и серьезному бизнесмену. Однако есть определенные базовые принципы, которыми стоит руководствоваться при работе с данной методикой.
  • Всегда держите при себе блокнот


Это одно из самых важных условий, поскольку автор рекомендует записывать абсолютно все задачи, вплоть до самых мелких. Как только вам в голову пришла мысль, сразу же доставайте блокнот и добавляйте новый пункт, пока вы еще не успели его забыть.

2. Составляйте несколько списков

Смысл в том, чтобы разделить списки на несколько категорий (домашний/учеба/работа/проекты), а не писать все подряд. Это поможет избежать путаницы и повысит продуктивность.

3. Записывайте конкретные действия

Ваш список должен содержать не абстрактные задачи (например, подготовиться к конференции), а конкретные шаги (написать речь, выслать приглашения, сделать анонсы в социальных сетях и тд.). Это поможет сократить время на «расшифровку» каждого пункта и на принятие решения о том, чем заняться в первую очередь. Когда перед глазами конкретная цель - остается только начать действовать.

4. Расставляйте приоритеты

Можете придумать собственную систему «значков», которые будут визуально бросаться в глаза и сигнализировать о важном деле или о чем-то, что может подождать. Кроме того, не забывайте указывать срок выполнения каждого пункта, это поможет держать себя в тонусе.

5.  Обновляйте списки

Система должна работать на вас, поэтому почаще просматривайте свои записи, вычеркивайте неактуальное и добавляйте новые пункты, так вы всегда будете во всеоружии.

Если после этой статьи вы загорелись идеей начать «новую жизнь» и эффективно планировать свое время, не забывайте о главном, что составление списков - лишь ключ к продуктивной жизни. Самое важное условие - полюбить планирование и активно работать над реализацией своих планов в жизнь. А чтобы получить еще больше знаний и полезных инструментов, мы рекомендуем познакомиться с книгой Дэвида Аллена «Как привести свои дела в порядок».