Открытие ФЛП/ИП: легализация работы фрилансера

Украинским фрилансерам выйти из тени можно, зарегистрировавшись в качестве физического лица-предпринимателя. При этом, у них есть возможность выбора из трех групп налогообложения. Опытные удаленщики советуют отдавать предпочтение третьей, так как она наиболее рентабельна для нестабильных заработков. Она предполагает:

• оплачивание единого сбора в размере 5% от прихода;
• неограниченное количество наемного персонала;
• возможность работать с нерезидентами;
• максимальный годовой доход – 5 млн. грн.

Онлайн регистрация физического лица-предпринимателя

Оформить ФЛП можно и в онлайн режиме при помощи специализированного портала iGov. Там потребуется заполнение заявления с указанием контактных данных, места прописки, системы налогообложения, предполагаемых видов деятельности. Но в конце потребуется применение цифровой подписи. Овладению ею – это отдельный пункт, требующий денежных затрат – от 48 до 500 гривен за год.

Ответ по вашей заявке придет на указанный электронный адрес, где будет озвучено решение по вашему обращению.

Оффлайн оформление ФЛП

Также стать физическим лицом-предпринимателем можно, лично обратившись к государственному регистратору по месту жительства. С собой следует иметь паспорт и идентификационный код и копии обоих документов. Там понадобится заполнить регистрационную карточку, после чего на протяжении 3-х рабочих дней вы должны получить выписку о внесении в госреестр.

Далее следует направиться в налоговую службу со следующим пакетом документов:

• выпиской из единого государственного реестра;
• копиями паспорта и кода;
• заявлением на единый налог;
• купленной заранее книгой учета доходов;
• заявлением на имя начальника фискального органа.

Да, и не забудьте открыть счет в банке, чтобы проводить безналичные операции.

Чтобы трудиться удаленно в рамках закона, российским фрилансерам стоит зарегистрировать индивидуальное предпринимательство.

Оффлайн регистрация индивидуального предпринимателя

Это можно сделать лично или через доверенное лицо.  В любом случае, нужно обратиться в федеральную налоговую службу (ФНС) по месту жительства.

Перечень документов, необходимых для приобретения положения бизнесмена, включает:

• паспорт заявителя;
• заявление на регистрацию (образец доступен на сайте ФНС);
• при личном обращении - квитанцию об оплате госпошлины.

Онлайн оформление ИП

Или воспользоваться онлайн форматом, но тут понадобится электронный ключ. Налогообложение в данном случае рекомендуется выбирать по упрощенной схеме. Она предполагает уплату 6% от входящих денежных средств. Наличие печати не обязательно, особенно, если договора заключаются в электронном виде. Что касается расчетного счета, то его можно открыть в любом банке, который вам импонирует.

Если вы не собираетесь никого нанимать, тогда вам не придется общаться с внебюджетными фондами. Достаточно своевременно оплачивать страховые взносы.

Отчетность по ИП предполагает ведение книги учета расходов и доходов, которую придется предъявлять один раз в 12 месяцев. Также потребуется составление шаблонного договора для подтверждения сотрудничества с заказчиками. Его придется использовать при каждой сделке, прикладывая к нему счет и акты выполненных работ.

Стоит заметить, что с 1 января 2019 году фрилансеры из России могут легализовать свою внештатную практику иным законным способом. Для них был разработан особый налоговый режим. Он подразумевает погашение пошлины за профессиональный доход в размере 6% , если планируется работа с юридическими лицами. Воспользоваться им можно, установив специальное мобильное приложение. Зарегистрировавшись в нем, вы будете видеть сумму налога, которую следует оплатить в конце месяца. Погасив ее, вы сможете спокойно продолжать заниматься любимым делом.

Предпринимательская деятельность беларусских фрилансеров также ограничивается открытием ИП. Для этого следует прийти в исполком, не забыв взять с собой:

• гражданский паспорт или вид на жительство;
• одну фотографию себя любимого;
• заполненное заявление об учреждении ИП (его можно найти в сети);
• чек об оплате государственной пошлины.

После обретения свидетельства о присвоении соответствующего статуса, позаботьтесь о печати. И только потом можно открывать счет в банке.

Перед походом в фискальный орган важно определиться с системой налогообложения. Для удаленщиков самым оптимальным вариантом является упрощенка. Ее ставка будет зависеть от того решите ли вы платить НДС. Для работы по такой схеме нужно написать заявление в налоговой службе. Там же вам выдадут  бланки строгой отчетности, Книгу жалоб и предложений, Книгу учета проверок. За них придется предварительно заплатить в банке.

Социальные взносы составляют 35% от размера минимальной зарплаты. Оплачиваются они 1 раз в год до 1 марта. Налоги лучше погашать поквартально. В случае отсутствия заработка, достаточно предупредить о ситуации инспектора. Нулевая декларация не является обязательной.

Стать индивидуальным предпринимателем казахским фрилансерам можно, обратившись в налоговую службу по месту нахождения. Для этого понадобится иметь с собой следующие бумаги:

• собственно заявление об открытии ИП;
• удостоверение личности и его копию;
• копию документа, который подтверждает ваше место нахождения;
• фотографию;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Зарегистрировать ИП можно и в онлайн режиме, но для этого понадобится наличие цифровой подписи. После обретения предпринимательского статуса можно идти в банк для открытия счета.

Налогообложение лучше выбирать по упрощенной системе. Оно включает уплату 3% от прибыли, а также пенсионные отчисления.

Однако с начала 2019 года фрилансеры из Казахстана на законодательном уровне были отнесены к категории самозанятого населения, что позволяет им уплачивать единый совокупный платеж (ЕСП) для легализации своей трудовой активности. Его ставка зависит от пункта проживания удаленного работника. Для получения звания самозанятого потребуется стать на учет в департаменте госдоходов.

Важно знать, что ЕСП уже включает все административные издержки и покрывает:

• подоходный налог;
• пенсионные отчисления;
• выплаты в фонд медицинского страхования.

Учитывая особенности учреждения малого бизнеса на фрилансе в разных странах, можно резюмировать, что не всегда это выгодное занятие. К преимуществам предпринимательской деятельности можно отнести:

• обеспечение социальных гарантий;
• чистоту перед налоговой;
• большее доверие со стороны работодателей;
• гарантия поступления оплаты за проделанную работу;
• повышение репутации по критерию надежности для банковских учреждений.

Однако, ставать на данный путь рекомендуется тем фрилансерам, которые имеют приличное количество постоянных заказчиков, хорошую зарплату и желание иметь социальные гарантии.

К недостаткам управления бизнесом на фрилансе относятся:

• потребность регулярной уплаты сборов и страховых взносов;
• трудоемкое ведение отчетности;
• наличие штрафов за малейшую просрочку платежа или подачу декларации;
• постоянные изменения в законодательстве, которые необходимо отслеживать

Так что обязательно стоит взвесить все «за» и «против», чтобы потом не пожалеть. Выбор остается за вами.