Автоматизировать учет розданных образцов по торговым точкам.

Есть список образцов товаров и торговых точек, который ведется в Excel (пример такого файла прикладываю). . Хочу автоматизировать данный процесс, чтобы можно было получать различную выборку по точкам, городам, клиентам и т.п.

Смысл этой таблицы в следующем: мы в ней учитываем все торговые точки и образцы, которые на них находятся или отсутствуют. Цифрами проставляем количество каталогов, которые НУЖНЫ еще на данной точке. В дальнейшем, когда менеджер посещает эту точку, то он по итогам посещения редактирует таблицу. 

Нужно добавлять/удалять/редактировать торговые точки, в которых указывается название клиента, город, место нахождения торговой точки (название тц или подобного), адрес торговой точки, контактный телефон, контактное лицо, дата последнего посещения и список образцов (по коллекциям).

Нужно добавлять/удалять список образцов. Периодически надо добавить какую то коллекцию или удалить ее. Если мы ее удаляем, то она должна удаляться сразу по всей таблице у всех клиентов. Если мы ее добавляем, то она добавляется ко всем клиентам, но с нулевым значением.

Так же надо получать сводные данные по коллекциям сколько надо образцов тех или иных коллекций в различных разрезах (по городу, по клиенту, по торговому комплексу). Распечатку по каждой торговой точке: что там находится или отсутствует (некий инспекционный лист). Обязательно при редактировании и добавлении новой торговой точки нужно заполнять дату последнего посещения - без нее чтобы данные не вводились.