База данных. On-line cистема учета товарооборота

Система учета товарооборота (система). 

Цель: ввод данных о клиентах, продажах и сделках в базу для формирования базы клиентов и учета товарооборота. 

У нас фирма по продаже продуктов питания. 

Покупатели, торговые точки (ТТ): мелкие магазины около дома,супермаркеты, оптовые рынки, частное лицо и т.д

Общие бизнес-процессы: 

1) 

       Торговый представитель (ТП) регистрируется в системе. 

ТП в день объезжает около 50 точек. 

ТП продает товар, заполняет накладную, вносит данные в систему используя смартфон,

планшет подключенный к интернету. 

Продажи могут происходить напрямую, день в день, либо по заявке (в этом случае,

доставка осуществляется на след. день экспедитором)



Продажа подразделяется на следующие операции: 

Наличка - ТТ расплатилась полностью наличными

Безнал - ТТ расплатилась полностью безналичным переводом (на карту, р/с, на кошелек и т.д.)

Реализация - ТП оставляет товар на определенный срок. К примеру, на месяц. В конце периода ТТ

оплачивает только за тот товар, который распродал. 

Консигнация - ТП оставляет товар на определенный срок. В конце срока ТТ оплачивает всю сумму по накладной прихода,

вне зависимости от того продали товар или нет

Также может быть: 

Обмен - К примеру, у некоторой продукции вышел срок годности, нужно заменить. 

Возврат - Возврат товара полностью или частично. 

Продажа (сделка) считается завершенной если ТТ полностью оплатила всю сумму по приходной накладной  

     2) 

    ТП должен иметь возможность вносить комментарии если по каким либо

причинам был отказ в ТТ. 

Пример, ТП заходит в магазин, представляется, показывает каталог с продукцией ему отказали так как на тот момент не было на месте

товароведа либо человека принимающего решения. В этом случае ТП забивает данные

о магазине, адрес (привязка с 2gis продуктовые магазины -> название ->

адрес), название и т.п. и Комментарии - продавец не принимает решения, хозяин

магазина/товаровед будет в среду. Также, ТП должен указать дату следующего

визита в данный магазин.  

     3) 

     Еще один тип торгового представителя, который работает удаленно. 

     Данный ТП не носит с собой в машине товар и не продает напрямую. Он только презентует товар в ТТ и собирает заявки. 

     ТП регистрируется в системе, указывает свои данные, банковскую карту. 

     Пример: 

ТП зашел в магазин, презентовал представил продукт. Ему сказали прийти на через

неделю, так как товара на полке еще достаточно и нет необходимости для заказа.

ТП записал комментарии и указал дату следующего визита в данную ТТ.  

ТП зашёл в следующий магазин и продавец магазина решил купить товар. ТП берет

заявку и вносит данные в систему, указывает дату, когда привезти товар. В

качестве подтверждения заявки, ТП должен получить подпись продавца, который дал

заявку.   

      Данный ТП не развозит товар, он только собирает заявки. 

      Когда продажа (сделка) по данной заявке закрывается, то есть товар был доставлен и клиент оплатил полностью. ТП вводивший заявку должен получить на банковскую карту % от продаж. 

Нужна Привязка к 2gis г. Алматы, думаю, не будет возможности привязки в реальном

времени из-за платного API. Хотя бы спарсить/выгрузить данные названии улиц и,

если возможно названия продуктовых магазинов города. Нужно для выпадающего

списка при вводе данных новых торговых точек, чтобы не было повторяющихся

записей. 

В итоге,основные возможности системы: 

- Online сайт. (имеется домен с хостингом )

- Каталог продукции

- Ввод накладных о продаже, возврате, обмене продукции в магазины. 

- Учет остатков товара на складе. 

- Ввод комментариев по посещению ТТ, а также дату следующего визита

- Ввод в базу заявок. 

- Экспорт в excel

- Запросы, отчеты о продажах за периоды, топовые магазин, товары, какие точки нужно посетить на

этой/следующей неделе и т,д и т.п 

- Возможность оплаты бонусов на карты торговым представителям 

- Привязка к 2gis 

Краткое задание. Вопросы по телефону с выбранным исполнителем согласно вашим комментариям.