Модернизация БД атоматизации документаоборота

Внимание!

Предложение для людей, которые имеют опыт работы с Microsoft Business Solution - Navision.

_База написана на Navision_ для автодилеров, необходимо модернизировать ее для компании автоперевочка.

Необходимые модификации:

Модификация 1:

Разработка единой формы для заявок, поступающих от клиентов и связать эту форму с системой автоматической загрузки в базу данных системы.

1. Перемещение автомобилей между складами (опорными и промежуточными точками) предусмотрено системой

Модификация 2:

Необходимо перемещать автомобили группами, в зависимости от вместимости автовозов, а следовательно и основная информация должна быть о группе автомобилей, а информация о конкретном автомобиле должна присутствовать, но как дополнительная. Создание гибкой функции маскирования (объединения автомобилей в группы), и последующего их перемещения. Гибкой означает следующее:

- группа должна легко изменяться пользователем, в случае невозможности автовоза взять плановую загрузку;

- группа может состоять из нескольких подгрупп (несколько мест разгрузки), а следовательно должны формироваться несколько комплектов документов, а не один (в случае одного места разгрузки).

- обеспечить учет информации о компании перевозчика, о водителе автовоза, о номере автовоза и прицепе (если он есть), привязав информацию к группе автомобилей на автовозе (группировка осуществляется с помощью присвоения перевозимым автомобилям одного номера загрузки).

3. Необходимо автоматическое формирование сопроводительных документов: ТТН, актов осмотра, актов приема-передачи и доверенностей на перевозку.

Модификация 3:

Разработать форму сопроводительных документов и организовать выгрузку информации из базы данных, которая будет автоматически заполнять нужные поля в форме по введенному номеру загрузки.

3. Необходимой функцией является кодировании и декодирование повреждений автомобилей, которые должны учитываться на каждом этапе перевозки, для упрощения разбирательств между страховыми компаниями, а следовательно ускорения этапа разбирательств и оплаты услуг, по выставленным счетам.

Модификация 4:

Создание таблицы кодировки с кодами и расшифровкой повреждений автомобилей. Сотрудники, производящие осмотр автомобилей, заносят коды повреждений в соответствующую ячейку «Повреждения», в карточке автомобиля. Информация о повреждениях должна сохранятся в базе, привязываясь к конкретному этапу перевозки, и дублироваться, при перемещении группы автомобилей к следующему пункту, обязательно имея гибкую структуру. Это нужно для сведения последующего осмотра и внесения повреждений в базу данных к проверки повреждений, внесенных на предыдущем этапе, и добавлению новых (если таковые имеются) или удаления (в случае возвращения автомобиля из ремонта).

4. Создание отчетности – одна из главных задач в логистической компании.

Модификация 5:

Создать динамическую функцию создания отчетности, организовав выгрузку информацию из базы данных на основе создания сводных таблиц в Excel.

Модификация 6:

Необходимо вести учет не только привязываясь к датам, но и к времени (например, выдачи сопроводительных документов; нужно для проверки выставляемых счетов за простои).

Модификация 7:

Для финансовой отчетности уже существует система создания задолженностей (логистической компании перед перевозчиками и клиентской перед логистической компанией) до выставления и оплаты счетов. Стоимости по перевозкам для формирования задолженностей должны браться из таблиц. Каждая таблица должна привязываться к конкретному пункту загрузки и стоимость должна выбираться в зависимости от:

- пункта разгрузки;

- компании перевозчика;

- вместимости автовоза;