Задача по Организации и сопровождения эллектронного документооборота

Задание 1.

Укажите преимущества, которые получают разные службы компании после внедрения СЭД.

Задание 2.

Разработать схему документооборота входящих, исходящих и внутренних документов для конкретной организации.

Для конкретной организации составить перечень используемых видов документов. Все документы разбить на три категории: входящие, внутренние и исходящие.

Для каждого вида документа составить операграмму по образцу, приведенному на рисунке

1. Здесь нужно определить:

• перечень и последовательность операций по обработке документа;

• ответственного исполнителя каждой операции;

• срок выполнения каждой операции. Можно указывать примерный срок или максимальный срок. Характеристику указанного срока необходимо обосновать.

Задание 3.

Сформулировать проблемы организации и управления документооборотом компании, а также определить возможные пути оптимизации.

Задание необходимо сделать по требованиям оформления указаных в документе.