Информационное письмо

Требуется написать текст типового информационного письма в образовательное учреждение с целью привлечения потенциальных заказчиков.

В подробностях это выглядит так:

Есть фирма (ООО), которая занимается поставкой спорттоваров на рынок (мячи, спортинвентарь, спортаксессуары). Необходимо написать письмо на руководителя, чтобы он изъявил желание заказать спорткомплектацию учреждения именно у этой фирмы.

В письме отразить готовность участия фирмы в проводимых учреждением тендорах, конкурсках (если таковые требуются), отразить что фирма несет все гарантийные обязательства на поставляемую продукцию и т.п.