AppSheet + Google Sheets: Система доставки с подписью и автоматическим

Приветствую коллеги.

Нужна простая система документооборота для поставок (тарты в кофейни).

Курьер должен при каждой доставке фиксировать количество привезённого и забранного товара, а клиент — ставить подпись прямо на экране (пальцем/стилусом). После этого автоматически должен формироваться PDF-документ (Delivery Note) с подписью и отправляться клиенту на email.

⸻

1. Основные функции

1.1. Ввод данных при доставке

• Курьер открывает форму на телефоне.

• Вводит: дату/время, название кофейни (из списка), продукт (из справочника, можно несколько строк), количество доставлено, количество забрано, имя принимающего.

• Принимающий ставит подпись пальцем на экране.

1.2. Автоматическое формирование PDF

• После сохранения формы генерируется PDF Delivery Note (по шаблону).

• PDF сохраняется в Google Drive в папку /Delivery Notes/ГОД/МЕСЯЦ/.

• Ссылка на PDF записывается в таблицу.

• PDF автоматически отправляется на email клиента.

1.3. База данных (Google Sheets)

• Таблицы:

• Clients (название, email, адрес)

• Products (товар, цена за шт)

• DeliveryNotes (шапки накладных: дата, кафе, подпись)

• DeliveryItems (строки накладных: продукт, кол-во, цена, сумма)

1.4. Инвойсы (в перспективе)

• Раз в неделю по каждому клиенту формировать инвойс (сумма = доставлено − забрано × цена).

• Инвойс в PDF → email клиенту.

(На первом этапе можно не делать, но система должна быть готова к расширению.)

⸻

2. Технологии

• Платформа: AppSheet (связка с Google Sheets).

• Подпись: встроенное поле Signature.

• Генерация PDF: через AppSheet Automation (Create a file from template).

• Email: автоматическая отправка PDF через AppSheet Bot.

• Хранение: Google Drive (ссылки пишутся в таблицу).

⸻

3. Пользователи и роли

• Курьеры → заполняют форму доставки и собирают подписи.

• Менеджеры → получают PDF по email, имеют доступ к Google Sheets и Google Drive.

• Клиенты → не заходят в систему, только получают PDF.

⸻

4. Результат работы

1. Рабочее приложение в AppSheet:

• форма для создания Delivery Note с подписью;

• автоматическая генерация и отправка PDF;

• запись данных в Google Sheets + ссылка на PDF.

2. Шаблон PDF (Google Docs) с таблицей товаров и подписью.

3. Краткая инструкция (1–2 страницы): как добавить новое кафе, продукт, изменить шаблон.


Жду ваших предложений.

UPDATE: Друзья, если вы не готовы уложиться в 2-3 дня и указанный бюджет - проходите мимо.
AppSheet - это nocode приложение. Вся задача - это до 10 часов работы при знании инструмента или аналогов. Скормите в Claude или ChatGTP задание и получите пошаговую инструкцию со ссылками на мануалы.
Спасибо за понимание.