Подбор и настройка IT-системы компании
Стартапу необходима IT-система, которая сочетает и взаимно интегрирует функции, перечисленные ниже.
В настоящий момент используется Airtable + Zapier + Todoist + Google calendar + Google drive
От исполнителя необходимо для начала подобрать сервис (или несколько сервисов), которые предоставят все перечисленные возможности, а затем "под ключ" настроить их работу.
Также возможна доработка существующей системы с помощью грамотной настройки Zapier.
Необходимые функции:
1. Возможность создавать задачи со следующими элементами:
- Текстовое описание
- Ответственный
- Дедлайн
- Прилагаемые файлы (группировка на исходные, черновые и чистовые варианты)
- Группировка задач по проектам
- Настраиваемые уведомления об изменениях в задаче
2. Возможность чата внутри каждой из задач.
3. Возможность облачного хранения файлов, их группировка как по задачам, так и по отдельным папкам в рамках облачного хранилища (вне задач должны быть документы общего характера, применимые ко многим задачам).
4. Возможность вести карточки клиентов со следующими элементами:
- фото
- контакты
- текстовый комментарий
- день рождения
- группировка по проектам и странам.
- Автоматическое вытягивание дней рождения в календарь
5. Возможность вести календарь с разделением событий на общие и персональные, привязкой карточек контактов к событиям.
6. Формирование плана задач на день для каждого из сотрудников на основе общей базы задач.
7. Возможность с мобильных устройств редактировать задачи, вести внутри них переписку, просматривать документы