Перечень документов для охранного предприятия
Подготовить перечень нижеперечисленных документов для охранного предприятия.
1. Общие сведения о фирме:
- наименование;
- юридический адрес;
- фактический адрес;
- правовое положение;
- история образования;
- номенклатура производимой продук¬ции;
2. Схема организационной структуры пред¬приятия;
3. Схема документооборота фирмы (внутрен¬няя и внешняя);
4. Эмблема компании;
5. Бейдж сотрудника;
6. Образец бланка организации;
7. Устав;
8. Учредительный договор;
9. Протокол №1 собрания учредителей;
10. Положение о персонале (отделе маркетин¬га/оплате труда/ отделе кадров/ технике безопасности/положение об организации труда);
11. Структура и штатная численность на оче¬редной год;
12. Штатное расписание на очередной год;
13. Должностные инструкции для офис-менеджера (менеджера по маркетингу, кад-ровику, секретарю, инженеру);
14. Приказ по личному составу;
15. Выписка из Протокола № 1;
16. Справка (пример);
17. Докладная записка;
18. Объяснительная записка;
19. Расписка;
20. Рекламное письмо;
21.Резюме
22. Трудовой договор;
23. Автобиография;
24. Личная карточка
25. Заявление о приеме на работу;
26. Заявление о предоставлении отпуска;
27. Карточка с образцами подписей;
28. Счет;
29. Накладная;
30. Акт выполненных работ;
31. Счет-фактура
32. Трудовое соглашение;
33. Счет-заявление об оплате выполненных работ;
34. Договор о полной индивидуальной матери¬альной ответственности;
35. Договор купли-продажи / договор постав¬ки;
36. Протокол разногласий к договору;
37. Доверенность на получение товара;
38. Журнал регистрации доверенностей;
39. Письмо-предложение исх.;
40. Письмо-сообщение вх.;
41. Письмо-просьба исх.;
42. Письмо-сопровождение вх.;
43. Журнал регистрации входящих докумен¬тов;
44. Журнал регистрации исходящих и внут¬ренних документов;
45. Перечень документов, подлежащих регистрации;
46. Номенклатура дел;
47. Обложка дела;
48. Акт о выдаче документальных материалов во временное пользование;
49. Карточка-заместитель;
50. Обязательство о неразглашении коммерче¬ской тайны;
51. Перечень сведений, содержащих коммер¬ческую тайну;
52. Памятка работнику о сохранении коммер¬ческой тайны;
53. Внутренняя опись дела.
54. Перечень основных канцелярских принад¬лежностей для организации делопроизвод¬ства;
55. Привести перечень используемых для ор¬ганизации делопроизводства офисных тех¬нических средств;
56. Привести перечень используемых для ор¬ганизации делопроизводства телекоммуни¬кационного оборудования и программного обеспечения.