Настроить microsoft project на несколько человек

Есть microsoft project на 5 человек, мы в нем делаем план, задачки из него нужно назначить за разным людям и что бы эти задачки падали им в outlook на определенные дни. 

От вас нужно: 

настроить project так что бы задачки падали в outlook 

обьяснить как закреплять людей ( ресурсы ) за задачками так что бы у всех был доступ к общему проджект плану и видели какие задачки назначены на них 

срок: нужно сегодня