Помощник руководителя интернет-магазина

Техническому директору интернет-магазина требуется помощник

Задачи:

Работа с входящими заявками и почтой

Управление командой технических специалистов по распоряжениям руководителя (постановка задач)

Контроль выполнения задач

Напоминания, планирование загрузки на неделю и сроков исполнения

Визуальная проверка и тестирование новых решений

Составление мануалов и тех.заданий по письменным и устным заметкам руководителя

По-русски говоря, есть интернет-магазин, который динамично развивается. Как все работает и как правильно решить те или иные задачи знает только технический директор, у которого и помимо управления командой программистов, контент-менеджеров и верстальщиков, хватает своих задач. Нужен помощник, который будет четко знать кто и что делает и должен делать. Поступает задача - руководитель говорит как ее будем решать, кто это может сделать, задача помощника - записать все, занести при необходимости в crm, назначить свободного исполнителя. Терзать вопросами руководителя по непонятным исполнителям моментам. Обновлять статусы текущих задач, следить за плановыми работами, проверять отчеты исполнителей.

Если вы управляли разработкой проектов или просто хорошо соображаете и умеете следить за процессами и планировать, вы справитесь.

Затраты времени - каждый день по 1-2-3 часа размазанные на отрезки в течение суток. Можно это тоже привести в план и порядок, если составить графики работы всех исполнителей.

Требования:

- Хорошая соображалка (находчивость). Нужно будет учиться на лету понимать и структурировать процессы, учиться делить их на составляющие и спускать план в работу

- Готовность быть всегда онлайн (для оперативного управления нужно иметь возможность поддержания связи с руководителем в любое время, кроме сна, по почте, телефону, скайпу, смсам, вайберам, ватпаспам и т.п. каналам)

- Выходные можно разгрузить, если запланировать работу специалистов на них заранее и согласовать все с ними

Оплата скорее всего будет почасовая, на основе совокупных затрат времени.

Можете рассчитывать на 100-150$ в месяц