Доработка портала на базе SharePoint

Имеется портал на базе SharePoint. В разделе Knowledge base есть ветка, которая хранит регламенты компании также разбитые на подразделы (папки). Необходимо сделать так что бы пользователь, когда заходит в данную ветку видел список документов (регламентов) , при этом на каждый документ (регламент) хранится два документа имеющие состояния: «В работе» и «Утвержден». Для документа «В работе» – хранится вся история изменений. Для документа «Утвержден» – история не хранится. В списке регламентов пользователь должен иметь возможность открыть: документ в состоянии «В работе» – с правами чтение и изменения, документ в состоянии «Утвержден» – с правами только чтение. Права на изменение «Утвержденного» документа должен иметь ограниченный круг людей. Также должна быть возможность утвердить документ в состоянии «В работе», при этом старый «утвержденный» документ заменяется на новый «В работе», которому присваивается статус «Утвержден».

Сразу пишем как это будет схематически реализована и при помощи чего.