Ищу технического консультанта

Нужно оптимизировать работу 3-5 удаленщиков.
Работа заключается в:
1. поиске и систематизации информации.
2. размещении её на внутренних ресурсах(архив) и в онлайне на своих и чужих сайтах.
3. Совместные ответы на входащие email = общая история переписки.
4. Планирование, распределение дел, Учет проделанной работы
---------------------
В какой программе/формате собирать адреса сайтов для размещения на них?
Нужно вести удобную базу содержащую:
Ссылка на страницу, где можно разместится, размещаемый текст, условия размещения, история взаимодействия,
логин и пароль (если есть).
txt - не гиперактивен
html - нужно редактировать внешним редактором
Word/Excell - банальны, но возможно есть что-то более удобное
-------------
Ищу скрипт почтовой службы с отображением истории переписки по каждому контакту
Все полученные письма и ответы на них привязаны не к дате, а к ОТПРАВИТЕЛЮ и отображаются единым списком
показывая все предыдущие e-mail сообщения.
-------------
Ищу систему сбора и систематизации информации.
Цель: иметь инструмент для сбора информации на заданную тематику.
Важно Удобство создания/изменения структуры, ввода, экспорта контента.
Контент: текстовые блоки, ссылки, картинки и др. файлы.
--------------------
Ищу скрипт каталога (листинга) объектов
Чтобы можно было выводить объекты в виде таблицы с возможностью сортировки.
Например: _http://apartments.waytorussia.net/rent/petersburg.html
Надо: У каждого объекта несколько полей в описании и несколько фото
Простота ввода информации и структурирования вывода
Форма заказа у каждого объекта
Групповая обработка объектов
Желательно:Система обработки заказов
Импорт/экспорт данных