Устранение бага на сайте

Есть сайт. Нужно устранить на нем баг. С форм обратной связи, обратного звонка и корзины, с опозданиям приходят письма на почту. Проблема в том, что все сообщения попадают в логи и долго остаются на сервере а потом лишь отправляются. Короче, нужно устранить