Реализация базы данных

Ситуация следующая:

3 сотрудника вбивают информацию из множества банк-клиентов в таблицу Excel и отслеживают происходящее с ними (платеж еще не пришел, заблокирован, пришел и тд), в таблице отмечают цветом чтобы наглядно было видно завершен платеж или нет. Далее все три сотрудника отправляют свои таблицы четвертому сотруднику, который собирает оттуда все завершенные платежи и составляет свою итоговую таблицу. Дабы избавиться от части человеческого фактора я предложил с помощью макросов в Excel автоматизировать перенос данных в итоговую таблицу только готовых платежей, но программист сказал что не получится редактировать трём сотрудникам один Excel файл одновременно, из-за чего все будет работать криво и вообще все это похоже на реализацию базы данных в Excel, а это не целесообразно. 

В дальнейшем будет внедрятся в компанию 1С, соответственно нужна база данных из которой в дальнейшем можно будет все выгрузить в 1С. Пока смотрю в сторону Access. Предлагайте свою реализацию данного проекта, в какой программе, какая стоимость и сроки.

Прилагаю два файла, Шаблон_1 заполняют первые три сотрудника, Шаблон_2 итоговая таблица, которую заполняет четвертый сотрудник. Так же прилагаю небольшое Тех.задание, которое я писал для программиста Excel.