Написать макрос для Excel

Добрый день,

Требуется написать (или просто записать) макрос для Excel. Желательно, чтобы это работало и в версии 2003 года, ибо у руководителя для целей аналитики отдельный старый ноутбук и там именно такая версия Excel.

На входе есть таблица (преобразована в список с итогами) с 5 колонками:

Цифра 1, Цифра 2, Дата, Описание, Примечание

По заполнению: заполняется либо цифра 1, либо цифра 2, либо обе одновременно. Дата и описание всегда, примечание - опционально, может быть, а может и не быть. 

Число строк таблицы порядка 12000, добавляется в месяц около 200 строк. 

Что делаем сейчас руками: раз в месяц фильтруем по ключевому слову в описании либо примечании и смотрим сумму по первым 2 столбцам за выбранный период времени. На основании таких данных (сумм) создаем 2 новых таблицы (столбцы - ключевое слово, период, значение) по ключевым словами в описании и примечании.

Что хочется сделать: автоматизировать этот процесс, чтобы 2 таблицы с нужными ключами сами формировались автоматически при наполнении и обновлении первоначальной таблицы с данными.