Сделать формулы Excel для упрощения заполнения формы документа

Необходимо упростить заполнение документа Excel, форма и пример заполнения одного поля (стр. 1,3) во вложении. 

1) Как есть: менеджер вводит один символ, дважды жмет на стрелку вправо, вводит второй символ и т.д.

Как должно быть: при вводе одного символа курсор перескакивает на след. ячейку в строке (при этом между ячейками есть пробелы).

2) Как есть: после заполнения стр.1 менеджер через ctrl+c / ctrl+v построчно переносит значения на стр.3

Как должно быть: при заполнении стр1, данные автоматически дублируются в соответствующие поля на стр.3