Доделать сайт на самописной админке

Пропал фрилансер, сам сайт в прикрепленном скриншоте.

Осталось сделать несколько нюансов по дизайну, а также самое важное это админка, она должна быть не только для наполнения, там будет система ведения учета заказов, всю систему мы опишем, но в целом там просто таблицы и возможности прикрепления файлов, ниже краткое описание, сразу оговорюсь тз не будет, все будем обсуждать:

приходит заявка от клиента (заказ). не обработанные заявки по идее надо выделить каким то цветом, чтобы было видно что они не обработаны. дальше

в самой заявк  у нас: имя, телефон, описание заявки-комментарии, статус заявки и менеджер. менеджер будет выбираться из выпадающего списка заведенных туда менеджеров каждый со своим логином и паролем

также в заявке будет прикрепить смету (прикрепить файл проще говоря), НО вот тут интересное немного начинается

сметы (шаблоны) будут им даны, они будут залиты и все ок, НО в смету которую менеджер будет скачивать с сайта, чтобы заполнить вручную должен быть уже встален номер заявки, чтобы ее потом они могли найти, это возможно?

после смета загружается обратно (прикрепляется к заявке) с данными которые вручную ввел менеджер.

далее он присваивает статус «заказчик думает» и смету необходимо отправить клиенту на почту, с помощью спец кнопки в админке.

смет будет несколько видо, вверху над заявкой несколько кнопок для выбора каждого вида сметы для скачивания

также данные всех заявок необходимо хранить вечно это обязательно

еще будут мастера, их тоже небольшая база будет в админке, там телефон, имя, виды работ может что то еще. ну просто чисто база и возможность этого мастера прикрепить к заявке.

также еще будут партнеры, по аналогу «мастеров!

оплата только по факту, так как исполнитель уже пропал на данный момент и необходимо доделать работу в срочном порядке. желательно за эти выходные, ну или за несколько дней. 

бюджет указан, не увеличивается.