Интегрирование Headhunter в amoCRM
Задача: Необходимо автоматически собирать все отклики, по всем вакансиям, из личного кабинета учетной записи Заказчика системы HeadHunter. И передавать эти данные в учетную запись Заказчика системы amoCRM, создавать новый контакт, новую сделку связанную с этим контактом и ставить задачу ответственному менеджеру с типом “Связаться с клиентом” и тестом “Новый отклик с HeadHunter”. Ответственный по умолчанию сотрудник отдела HR.
При изменении названия вакансии в личном кабинете hh названия вакансии во всех новых созданных сделках, подгружать в измененном виде.
При перемещении вакансии в архив - карточки контактов и сделки оставлять в аккаунте неизменными.
При добавлении новой вакансии также подгружать отклики в соответствии с функционалом.
Решение: Разработка скрипта, который будет по крону запускаться раз в 3-5 минут, и собирать данные по откликам, по всем вакансиям из личного кабинета учетной записи Заказчика системы HeadHunter и пробрасывать данные в учетную запись amoCRM Заказчика.
В amoCRM будет создаваться “Сделка”, “Контакт” + “Примечание” и “Задача к сделки” на ответственного менеджера.
Поля карточки контакта:
“Наименование” - ФИО соискателя из резюме.
“Еmail” - email соискателя из резюме.
“Телефон” - телефон соискателя из резюме.
Сопроводительное письмо, описание профиля и ссылка на резюме соискателя должны крепиться к контакту в виде примечания. И закрепиться как «избранное»
Поля сделки:
“Наименование” - в зависимости от вакансии (пробрасываем название вакансии).
“Воронка” - HR
“Статус” - “Резюме”
Источник - “Отклик с hh.ru”
Регион - подгружаем из резюме соискателя
Поля задачи (прикрепляется к сделке):
“Тип” - отклик с HeadHunter
“Текст” - Связаться с соискателем
Срок выполнения - в течение текущего дня
К каждому созданному контакту нужно присваивать тег “HeadHunter”, к каждой созданной сделке присваивать тег “HeadHunter” и тег с названием вакансии.
Воронка будет выглядеть примерно так:
-Новый отклик
-Отправлено тестирование
-Пройдено тестирование
-Приглашен на собеседование
-Успешно прошел собеседование
-Приглашен на стажировку
На каждом из этапов отдельные функции. После автоматического перемещения резюме, кандидату отправляется тестирование (на hh.ru, почту и смс). До этапа «приглашен на собеседование», все этапы проходят автоматически, без участия сотрудника.