Обмен данными с базой поставщика

Здравствуйте, создаю на базе "опенкарт" интернет магазин. Необходимо организовать обмен данными с базой поставщика. 

Принципы работы: 

Вводим номер или наименования в поисковую строку. 

Запрос отправляется в базу поставщика (аппи есть). 

От туда приходит ответ и выводится на экране строки с предложениями и столицами. 

Клиент ложет в корзину выбранный товар. 

Оформляет заказ. 

После оформления приходит письмо мне на почту с заказом который я в ручную обрабатывают и делаю заказ. 

Принцып реализации хочу обсудить.

Есть база данных у поставщика из которой на его сайте работает поиск. Поставщик дает АППИ для подключения к его базе, чтобы на моем сайте выводились результаты из его базы, для понимания, что есть на его складе или в какой срок может быть поставлен этот товар

Пока делаем на примере одного, то таких поставщиков может быть много и у каждого будет отличатся цена и срок поставки, чем больше предложений будет выведено тем дешевле и быстрее клиент сможет приобрести этот товар через меня

Может можно оптимизировать или доработать убрав ручной заказ

Бюджет соответственно не большой, только пытаюсь выйти на рынок, планировал розбить на 2 этапа:

1 - 1000 р за действующий поиск на сайте, 

2. - 2500 р. по окончанию работ (окончанием считается выполнение всех пунктов ТЗ и периодом тестирования которое позволит клиенту (тоисть я) заказать товар с сайта).

Сроки до февраля месяца.

Пишите Ваши координаты, скайп - сразу скину ТЗ.

Нужно обсудить внешний вид и работу поиска.