Сделать доработку на сайте wordpress

Есть сайт - http://artbaget-opt.com.ua/ , на нем есть товары и доработанная корзина, сейчас письма о заказе приходит и на почту и дублируется в админке через компонент Flamingo , необходимо реализовать в письмах статусы, или словами; в работе, завершено, или галочками и цветом чтобы было разделение, или еще както, чтобы админ мог что-то гдето в кажом сообщение проставить чтобы видеть какой заказ выполнен а какой еще в работе. Буду ждать Ваших адекватных предложений и методов реализации данной задачи