«Система по подбору кадров»: Регистрация

Система по подбору кадров «Staff search» может работать как автономно так и в составе других веб-приложений или веб-сайтов, на которых есть раздел вакансий. Каждый соискатель направивший свои контактные данные и резюме автоматически попадает в раздел активных соискателей, с которыми в дальнейшем работает менеджер по подбору кадров.

Человек, работающий с системой, имеет доступ к персональным данным соискателей и сотрудников. Может принимать на работу, отправлять контракты сотрудничества или подряда, которые формируются на основании персональных данных введённых соискателем. Договор формируется в формате RTF (Rich Text Format) и ссылка на него отправляется соискателю или группе соискателей по электронной почте, указанной при регистрации.

Основные возможности системы

1. Свободная (бесплатная) регистрация новых соискателей;

2. Управление соискателями содержит следующий функционал:

1. Добавление нового соискателя в базу данных;

2. Редактирование данных, зарегистрированных ранее соискателей;

3. Удаление соискателей из БД;

4. Просмотр регистрационных данных с возможностью скачивания прикрепленного резюме;

5. Отправка е-мейла соискателю или группе соискателей;

6. Отправка е-мейла из базы ранее подготовленных шаблонных текстов:

1. Отправка подтверждения регистрации;

2. Предложение пройти тестирование на сервере;

3. Просьба уточнить регистрационные данные;

4. Письмо с проверкой подлинности данных и т.д.

7. Создание контракта с соискателем в формате RTF и отправка ссылки для скачивания данного контракта;

8. Перевод соискателя в ранг сотрудника

3. Управление сотрудниками имеет схожий функционал с системой управления соискателями, плюс небольшие отличия и дополнительные функции.

1. Имеется дополнительная возможность отправки заданий для выполнения с прикреплением файлов.

2. Возможность экспорта данных о сотрудниках в файл Excel (XLS).

4. Управление реквизитами компании-работодателя:

1. Есть возможность добавлять стандартные поля реквизитов: Название компании, юридический адрес, директор компании, номера телефонов, веб-сайт.

2. Можно добавлять дополнительные поля: Краткое название компании, время работы или любые другие.

3. При написании писем или заданий сотрудникам/соискателям есть возможность ссылаться на данные о компании. Например, [CompanyName] будет заменено на название компании, [CompanyWebSite] — адрес веб-сайта и т.д. При написании шаблонов писем можно ссылаться на персональные данные соискателей или сотрудников: [FirstName] — имя, [HomePhone] — домашний номер телефона, [Email] — адрес электронной почты.

5. Управление текстовыми блоками, шаблонами писем и заданий

1. Редактор шаблонов имеет возможность ссылаться на персональную информацию соискателя — обращаться по имени, отправлять письма на электронную почту. Оставлять контактную информацию: имя менеджера по подбору персонала, номер контактного телефона, время приёма. Способ расстановки ссылок описан выше.

2. Данные, на которые можно ссылаться, предоставляются на панели инструментов редактора шаблонов. Простым нажатием на кнопку в текст шаблона добавляется необходимая константа.

3. Для каждого шаблона существует возможность присоединять файл: загрузить с локального компьютера или выбрать из списка уже загруженных на сервер.

4. Реализована возможность удаления текстовых блоков.

5. Разделение блоков на группы для соискателей и для сотрудников.

Система разрабатывается на языке программирования PHP, с использованием СУБД MySQL.