Система электронного документооборота

Система электронного документооборота

Разработка"легкого" документооборота для организации, у которой было порядка 20

внутренних организаций (очень частый случай).

 

Основные возможности:

• Договорный документооборот (договора, спецификации, доп. соглашения, протоколы разногласий и пр.) ;
• Документооборот корреспонденции (писем) ;
• Система регистрации задач ;

Основной функционал договорного документооборота:

• Управление цепочками согласований (создание, изменение, удаление, изменение цепочки во время согласования);
• Авто-нумерация реестровых номеров документов;
• Авто-нумерация номеров хранения документов;
• Возможность создания экземпляров договоров (при внутрихолдинговых документах);
• Возможность заключать -двух -трех -четырех сторонние договора;
• Синхронизация контрагентов с 1С (технология SOAP);
• Синхронизация номеров договоров в 1С (заполнение договора по номеру из сэд-а);
• Протоколирование согласования;
• Создание договоров из шаблонов;
• Генерация сопроводительных писем;
• Система статистики (по кураторам, по инициаторам, общая статистика по выполнению);
• Режим отпуск:авто-пропуск, либо авто-подмена пользователя в отпуске;
• Уведомления по внутреннему клиенту сообщений  (Jabber);
• Возможность вести ревизию учредительных документов у контрагентов, создавать пакеты

документов для них;

• Возможность хранения вложений;
• Упорядоченное хранение приложений к договору (спецификации, доп. соглашения и пр.);
• Разграничение прав доступа к договорам;
• Подробная история изменений каждого документа;