Прикладное ПО для тур. фирмы.

Имеется большая база данных заявок от туристов. Сейчас они все в бумажном виде(12 папок по 400-500 стр.) Образец 1 листа прикрепила ниже. Сначала это всё отсканирую, чтобы перенести на компьютер. Дальше нужно эту всю инфу по заявкам внести в программу САМО турагент(известная программа-база данных для тур.агентств, что-то типа 1С). Так вот, может можно написать программу или макросы, который автоматически разбросят всю инфу в архив программы? Предлагайте, пожалуйста, свои варианты выполнения этой задачи и указывайте стоимость ваших услуг.