Автоматизация заполнения документов

Есть потребность автоматизировать заполнение большого количества документов.

ТЗ:

1. На входе человек, который заполняет данные в анкету (Паспорт, ИНН и пр.), всего около пары десятков полей. Удобная форма с подсказками. Есть возможность выбирать какой набор документов надо заполнить. В зависимости от этого может меняться набор необходимых полей и выходных файлов.

2. В середине другой человек, который проверяет правильность заполнения данных.

3. В конце данные превращаются в десяток документов. Они заполнены введенными данными и готовы к печати. По нажатию волшебной кнопочки они все скопом отправляются на печать.

Возможный способ решения:

1. Табличка (или формочка на VBA) в экселе

2. Набор полей меняется при выборе заполняемого комплекта документов.

3. Режим ввода и построчной проверки данных с подтверждением каждого поля

4. В заранее подготовленный набор документов в виде шаблонов с полями отправляются введенные данные

5. По запросу любой или все документы выводятся на экран или на печать.

Данное решение простое. Но костыльное.

Приветствуются альтернативные варианты недорого внедрения подобной автоматизации. Да, у всех пользователей винды и установлен 2003 MS Office (можно до 2007 обновить).