Программный комплекс RWS

http://micros.uz/soft/proekti/rws.php

RWS - разработка комплексной системы автоматизации процессов управления предприятием, отражающей основные направления деятельности предприятия или, как сейчас принято говорить, ERP - система (Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия).

Вообще говоря, системы класса ERP – это комплекс интегрированных приложений, позволяющих создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов предприятия. ERP-система, как правило, включает в себя набор подсистем, связанных с деятельностью предприятия: финансы, снабжение и сбыт, хранение, ценообразование, производство и т. д.

Как и многие другие ERP- системы, RWS представляет собой централизованную базу данных, единое приложение и общий пользовательский интерфейс для управления финансово-экономической деятельностью. Но, в отличие от иных систем, RWS позволяет работать не с одной, а с целой группой «своих» компаний, например – образующих холдинг. Также RWS позволяет вести учет не только внутреннего бизнеса с учетом специфики законодательства какого-либо государства, но и автоматизировать большинство аспектов международного бизнеса.

Программа позволяет:

Осуществлять учет поступления валютных денежных средств на счета компаний входящих в холдинг;

Вести учет планируемых и осуществленных закупок за рубежом и вести простой и эффективный контроль за расходованием денежных средств на их оплату;

Контролировать процессы доставки закупленных товаров;

Рассчитывать цены CIP товаров с учетом вариантов поставок, транспортных расходов и дополнительных затрат;

Вести таможенные склады, осуществлять прием товаров на эти склады с одновременным расчетом полной себестоимости, а также хранить в системе всю информацию по соответствующим ГТД;

Осуществлять учет хранения и движения товаров на таможенных складах (прием, перемещение, отпуск и т.п.) с контролем срока нахождения товаров на ТС в зависимости от таможенного режима;

Формировать прайс листы с ценами CIP с информацией по количественным остаткам как товаров на ТС, так и тех, которые находятся в пути или в плане закупок;

Осуществлять подготовку документов на продажу CIP с контролем поступления соответствующих валютных средств;

Вести список обычных складов, кодировать их по владельцу, назначению, местоположению, осуществлять операции перевода товаров с таможенных режимов на эти склады в режим свободного обращения с одновременным расчетом себестоимости товаров;

Осуществлять учет хранения и движения товаров на складах (прием, перемещение, отпуск …), проводить инвентаризацию складов и т.п.;

Осуществлять учет поступления денежных средств в национальной валюте на счета компаний как в безналичной, так и наличной форме;

Формировать прайс-листы для розничной и дилерской торговли с различными вариантами оплаты и информацией по количественным остаткам как на обычных, так и на таможенных складах, а также закупленных и отгруженных или запланированных к отгрузке товарах;

Готовить контракты различного вида для операций между резидентами РУз с применением разного вида скидок к отдельным покупателям;

Проводить анализ состояния складов, товарных остатков, динамику поступления товаров в разрезе продавцов товара, периода и т.д., получать иную необходимую информацию;

RWS позволяет:

Работать с несколькими валютами;

Работать с несколькими компаниями холдинга;

Разбивать холдинг на отделы;

Соблюдать меры информационной безопасности, организовывая ограничения доступа пользователей или групп пользователей к различным модулям системы;

Контролировать работу всех пользователей, протоколируя все системные события;

Вести списки клиентов холдинга (организаций и частных лиц) и организовывать массовые e-mail рассылки сформированным группам клиентов.

Архитектура системы

Система является трехуровневым клиент - серверным модульным WEB-приложением, разработанным с использованием технологий Microsoft Win32, COM, DCOM, ActiveX с СУБД MS SQL Server, типа «тонкий клиент».

В настоящее время различные версии RWS позволяют вести учет производственных, экспортно-импортных операций, и др.

Различные версии программного комплекса RWS:

RWS-PS (Printshop) (внедрено в СП «SEALMAG» в рамках сотрудничества с ЕБРР (Программа деловых консультаций BAS, Узбекистан)) – программное обеспечение для полиграфического предприятия. Позволяет вести всю историю работы с клиентами, начиная от заключения контракта и заканчивая отпуском готовой продукции со склада. Различные модули системы контролируют финансовую историю работы с заказчиками, автоматически рассчитывают себестоимость изделий и отпускную стоимость товара и т.д.

RWS-IB (International Business) (внедрено в группе компаний “UCD MICROS”) – программное обеспечение позволяющее вести учет экспортно-импортных операций, осуществлять отслеживание товарных поставок вплоть до прихода на таможенный склад, перемещений как внутри склада так и до выхода в режим свободного обращения. В системе ведется вся цепочка документооборота при экспортно-импортных операциях: проформы-инвойсы, инвойсы на покупку или продажу, ГТД (государственная таможенная декларация). Система позволяет вести многочисленный контроль по весовым и ценовым параметрам, срокам нахождения товара на таможенных складах с учетом режима нахождения и т.д. При формировании отпускных цен в системе автоматически учитываются условия поставки товара, цены CIP и FOB, таможенные пошлины и налоги, ведется гибкая система скидок для дилерских и партнерских программ. Отдельный модуль позволяет учитывать движение денежных средств, состояние взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, при этом как в моно-, так и в много- валютной среде. Система содержит множество шаблонов для подготовки различных документов, сопровождающих процессы закупки и продажи.

Информационные системы, составляющие программный комплекс RWS, отражают основные направления деятельности предприятия:

Система управления заказами:

оперативный прием заказов, оформление контрактов;

контроль исполнения договорных обязательств;

регистрация платежей и отгрузочных документов;

получение различной отчетности о реализации продукции.

Система бухгалтерского учета:

ведение книги учета хозяйственных операций;

формирование бухгалтерских проводок по электронным документам;

учет наличных и безналичных платежей, в том числе валютных;

подведение итогов в нескольких планах счетов;

получение стандартных видов бухгалтерской отчетности.

Система учета материальных ценностей:

классификация товарно-материальных ценностей, конфигурируемая с учетом специфики предприятия;

ведение складского документооборота;

учет предстоящих приходов и расходов, резервирование материалов;

автоматическое формирование складских проводок;

получение складской отчетности: текущие остатки, обороты складских карточек за произвольный период.

Система управления и контроля производства:

cпецификация производственных процессов, этапов производства;

расчет себестоимости готовой продукции, настройка директивных параметров рентабельности;

пересчет отпускных цен предприятия и формирование прайс-листа;

инструктивные документы о комплектации изделий, производимых предприятием, нормативы расхода материалов, сырья;

ведение нарядов на производство и оперативный учет фактического расхода сырья и материалов;

формирование актов на списание расходных материалов при производстве продукции;

получение различной отчетности о состоянии производства.

Функционирование всех систем программного комплекса RWS обеспечено необходимыми справочниками: юридические и физические лица, контрагенты предприятия, банки, валюты и курсы валют, структурные подразделения и сотрудники предприятия и т.д.

cпецификация производственных процессов, этапов производства;

Все печатные формы документов, поддерживаемых программным комплексом RWS, пользователями могут быть легко настроены, с учетом специфики предприятия и местного законодательства. Документы сохраняются в виде файлов Microsoft Word.

В процессе просмотра, анализа любой оперативной или отчетной информации, предоставляемой программным комплексом, пользователи могут экспортировать данные в файлы Microsoft Excel. Таким образом, возможности системы дополняются стандартными инструментальными средствами Microsoft Office.

Интерфейс программного комплекса RWS позволяет каждому пользователю в течение сеанса работы изменить расположение табличных данных, отсортировать их в требуемом порядке, быстро найти необходимую информацию, используя широкие возможности поисковой системы и т.д.

Программный комплекс RWS обладает богатыми функциональными возможностями по настройке должностных полномочий всех пользователей системы, в которых менеджер предприятия может детально описать допустимость тех или иных действий сотрудника.

Имеющийся опыт внедрения и эксплуатации показывает, что наиболее предпочтительными сторонами представляемого программного комплекса RWS являются:

целостность системы, отражающая основные аспекты деятельности предприятия;

сочетание оперативных и бухгалтерских данных, разнообразие отчетной информации (таблицы, диаграммы, графики);

широкие возможности настройки отдельных систем комплекса на стадии внедрения и простота в эксплуатации;

обеспечение оперативной работы комплекса не только в условиях локальной компьютерной сети предприятия, но и удаленного доступа по телефонным каналам связи и Internet.