Поработать с базой

Дана база, 4 столбца, около 1300 строк.

В первом столбце название организации до знака двоеточие, после знака двоеточие указано название кабинета или отдела (например: вахта, бухгалтерия,приемная).

Во втором столбце указан номер телефона.

В третьем столбце указана улица или наз-е р-на.

В четвертом столбце указан номер дома, в некоторых случаях номер дома и квартира.

Дело в том что в одной организации несколько телефонов, а в базе для каждого телефона отдельная строка, поэтому в первом столбце до знака двоеточие часто встречаются повторения. В третьем и четвертом столбце так-же часто встречаются повторения.

Нужно сделать чтоб название организации, наимен-е улицы и номер дома не повторялись, но при этом сохранялись телефоны из тех строк в которых повторяются значения.

Например:

Вид в базе (пара строк из базы) :

АО " ОРТ СОНДIРУШI" (АР):ОБЩИЙ 543135 БАКИНСКАЯ 1

АО " ОРТ СОНДIРУШI" (АР):ОБЩИЙ 542935 БАКИНСКАЯ 1

АО "G-MEDIA":РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 321153 АКАДЕМИКА САТПАЕВА 75 кв.16

АО "G-MEDIA":ПРИЕМНАЯ 559612 АКАДЕМИКА САТПАЕВА 75 кв.16

АО "G-MEDIA":РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 329398 АКАДЕМИКА САТПАЕВА 75 кв.16

АО "G-MEDIA":РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 321227 АКАДЕМИКА САТПАЕВА 75 кв.16

АО "G-MEDIA":БУХГАЛТЕРИЯ 345011 АКАДЕМИКА САТПАЕВА 75 кв.16

АО "G-MEDIA":РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 559674 АКАДЕМИКА САТПАЕВА 75 кв.16

АО "G-MEDIA":РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 321410 АКАДЕМИКА САТПАЕВА 75 кв.16

АО "G-MEDIA":РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 329433 АКАДЕМИКА САТПАЕВА 75 кв.16

АО "АЛГА А":ОТДЕЛ СНАБЖЕНИЯ 510364 ПУТЕЙСКАЯ 2

АО "АЛГА А":ПРИЕМНАЯ 558567 ПУТЕЙСКАЯ 2

АО "АЛЮМИНИЙ КАЗАХСТАНА":ВАХТА 344395 ПРОМЫШЛЕННЫЙ РАЙОН

АО "АЛЮМИНИЙ КАЗАХСТАНА":ОБЩИЙ 328100 ПРОМЫШЛЕННЫЙ РАЙОН

АО "АЛЮМИНИЙ КАЗАХСТАНА":ОХРАНА 600888 ПРОМЫШЛЕННЫЙ РАЙОН

АО "АЛЮМИНИЙ КАЗАХСТАНА":ОБЩИЙ 321248 ПРОМЫШЛЕННЫЙ РАЙОН

АО "АЭРОПОРТ ПАВЛОДАР":БУХГАЛТЕРИЯ 578468 АЭРОПОРТ РАЙОН

АО "БАНК ЦЕНТРКРЕДИТ":ПРИЕМНАЯ 328060 АКАДЕМИКА САТПАЕВА 156

АО "БАНК ЦЕНТРКРЕДИТ":БУХГАЛТЕРИЯ 321843 АКАДЕМИКА САТПАЕВА 156

АО "БАНК ЦЕНТРКРЕДИТ":БУХГАЛТЕРИЯ 324298 АКАДЕМИКА САТПАЕВА 156

А нужно сделать так:

АО " ОРТ СОНДIРУШI" (АР)

БАКИНСКАЯ 1

ОБЩИЙ 543135

ОБЩИЙ 542935

АО "G-MEDIA"

АКАДЕМИКА САТПАЕВА 75 кв.16

РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 321153

ПРИЕМНАЯ 559612

РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 329398

РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 321227

БУХГАЛТЕРИЯ 345011

РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 559674

РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 321410

РЕКЛАМНЫЙ ОТДЕЛ 329433

АО "АЛГА А"

ПУТЕЙСКАЯ 2

ОТДЕЛ СНАБЖЕНИЯ 510364

ПРИЕМНАЯ 558567

АО "АЛЮМИНИЙ КАЗАХСТАНА"

ПРОМЫШЛЕННЫЙ РАЙОН

ВАХТА 344395

ОБЩИЙ 328100

ОХРАНА 600888

ОБЩИЙ 321248

АО "АЭРОПОРТ ПАВЛОДАР"

АЭРОПОРТ РАЙОН

БУХГАЛТЕРИЯ 578468

АО "БАНК ЦЕНТРКРЕДИТ"

АКАДЕМИКА САТПАЕВА 156

ПРИЕМНАЯ 328060

БУХГАЛТЕРИЯ 321843

БУХГАЛТЕРИЯ 324298

во вложении база с юр.лицами в акцэсе и в эксэле, в акцэсе порядок столбцов другой нежели я писал в вопросе.