Автоматизировать систему сбора заказов

1. Запрашиваем структуру предприятия клиента

2. Авторизуем предприятие клиента в Интернет ресурсе www.office-case.ru, выдаём логин и пароль клиенту.

3. Прописываем структуру предприятия в Интернет ресурсе www.office-case.ru в личном кабинете.

4. Назначаем и авторизуем ответственных лиц со стороны клиента

5. Регистрируем пользователей (сотрудников предприятия клиента), это самостоятельная регистрация не требующая авторизации. Окно регистрации пользователей должно выглядеть следующим образом:

ФИО сотрудника (заполняется самостоятельно пользователем)

Выбор отдела из предложенных вариантов по структуре

Выбор номера комнаты

Получение пароля пользователя либо самостоятельное его присвоение самим пользователем.

6. Пользователи переходят к заказу, здесь нужен доступ к каталогу товаров и к ценам

7. Заказы делают сотрудники, принадлежность которых покабинетная. Но так как сборка заказов на складе нашей компании осуществляется по кабинетам то заказы должны формироваться тоже по кабинетам.

8. После формирования пользователями (сотрудниками) заказ проходит несколько точек контроля в зависимости от структуры предприятия клиента.

9. Первая точка контроля – это уровень отдела (назначается ответственное лицо которое утверждает общий заказ из всех кабинетов отдела и ставит санкцию на дальнейшее оформление заказа.

10. Вторая точка контроля – это уровень подразделения ((назначается ответственное лицо которое утверждает общий заказ из всех кабинетов отдела и ставит санкцию на дальнейшее оформление заказа.

11. Первая и вторая точка контроля могут отсутствовать если это не предусмотрено структурой предприятия клиента.

12. Третья -финальная точка контроля должна быть обязательно и только после санкции в этой точке сформированный заказ объединяется в один заказ от всех сотрудников и выгружается в базу 1С.

13. При формировании заказа должно быть окно печати в котором будет возможности распечатать заказ по кабинетам, по отделам, по подразделению и по предприятию в целом.

14. Выгрузка в 1С происходит только общего заказа предприятия

15. Если предприятие имеет несколько офисов то заводиться одно юридическое лицо с разными адресами доставки.

16. По каждому офису в предприятии должна быть возможность прописать структуру, ответственных лиц и пользователей.

17. Для каждого офиса предприятия устанавливается срок формирования заказа. Например с 20 по 25 число .

18. Пользователи и ответственные лица должны видеть информационное сообщение об окончание срока приёма заказа.

19. Возможность просмотра статистики заказов в общем и по отделам в денежном и в количественном выражении.

20. Просмотр оплат

21. Дебиторская задолженность он-лайн

22. Возможность ограничения суммы заказов по кабинетам, если лимит превышен, то стоп-заказ

Походу работы, возможны дополнения. Если в двух словах, то выглядит так:

1. Это интернет магазин.

2. Он свободно интегрируется с 1С ( выгрузки и загрузки, желательно без дополнительных обработок ( или минимальные типовые).

3. В него можно встроить структуру любого предприятия. Это значит:

а. на сайте можно зарегистрировать предприятие.

б. прописать все отделы предприятия, у которых есть потребность в товарах ( и они сами могут себе делать заказы, которые потом консолидируются, но тем не менее могут собираться отдельно для каждого отдела.

в. прописать структуру утверждения заказов ( в отделе делают например заказы сотрудники, но их утверждает начальник отдела, затем все заказы по всем отделам утверждает начальник отдела снабжения предприятия).

г. должна быть доступна статистика по потреблению в разрезе отделов и номенклатурных групп в штуках и в деньгах. ( для руководства)

д. возможность для каждого предприятия иметь свои специфические группы товара и свои цены, недоступные для других пользователей ( для других предприятий).

О цене договоримся. Интересует цена, время разработки, если есть готовые решения то и это сойдет.