Составить соглашение на использование личных данных

Необходимо составить соглашение сотрудников компании на использование определённых личных данных на сайте компании. Личные данные, которые будут отображаться на сайте - фотографии, видео с интервью, имя, фамилия и должность. Прежде всего планируется публикация этой информации на странице "о нас", кроме этого возможно использование корпоративных фотографий сотрудников в рекламных материалах внутри сайта, в видео на ютуб-канале или в партнёрской рассылке (например, для рекламного каталога картонной продукции была использована фотография нашего сотрудника, но лишь на устных договорённостях, но хотелось бы, чтобы всё было более официально)

Пример использования фотографии в партнёрских материалах прикреплён к запросу