Система сбора отчетности от дистрибьюторов

Есть 50 дистрибьюторов, каждый продает в розничные точки и сети. сети имеют до 2000 торговых точек. с дистрибьюторами работают управляющие продажами и региональные менеджеры по продажам. деление по регионам. Необходимо собирать 4 формы отчетов. 1. отчет продажах третьим лицам (марка товара, сумма, количество); 2. Оборотная ведомость ди-ра (артикул, приход, уход в шт.); 3. заявка на участие в маркетинговой акции; 4. отчет торговой точки об участии в маркетинговой акции.Отчеты являются эксельными файлами утвержденной формы. прием отчетов либо через электронную почту, либо через вход на сайт. должна быть подсистема разграничения полномочий, проверки отчетов, информирования заданных лиц о неправильных строках в отчете, информирования о просрочке срока сдачи отчета. также необходимо сделать систему утвержденных отчетов. Следующим этапом будет использование этой БД для BI.