Координатор / Бизнес-ассистент

О вакансии

Мы ищем внимательного к деталям и проактивного Административного координатора / Бизнес-ассистента для поддержки наших операционных и клиентских процессов. Эта роль идеально подходит тем, кто любит работать в динамичной, структурированной среде и обладает отличными навыками коммуникации и организации.

• Начало работы: как можно скорее

• Формат: удаленно

• График: гибкий, предпочтение — полный рабочий день

О компании Goldman Solutions

Goldman Solutions — это бутиковое агентство по бизнес-иммиграции, предоставляющее комплексные решения для релокации в Великобританию для частных лиц и компаний, а также обладающее экспертизой в смежных бизнес-вопросах (выход на рынок, составление бизнес-планов).

Видение: предоставлять результат-ориентированные end-to-end решения.

Команда:  3-5 человек, основное взаимодействие — с основателем (Фёдор).

Культура: “исследовать — запускать — автоматизировать”, внедрение инноваций в неэффективные процессы разных сфер.

Что нужно делать

• Отвечать на обращения от клиентов: правильно определять суть запросов, отвечать и действовать по ситуации — самостоятельно или с командой;

• Работать с базой клиентов: вносить и обновлять информацию в CRM (FreshSales) и системах для задач (ClickUp);

• Следить, чтобы задачи выполнялись в срок: напоминать команде, если что-то затягивается;

• Поддерживать коммуникацию с подрядчиками, партнёрами и командой — всё чётко, по делу и вовремя.

• Отправлять письма, оформлять документы, находить нужную информацию — и доводить дело до конца;

• Готовить и обновлять внутренние документы и шаблоны для систематизации рутинных процессов;

• Проводить исследовательские задания по операционным вопросам: решать вопросы с банками, процессами платежей и другими административными задачами;

• Поддерживать автоматизацию рабочих процессов через Zapier, AI-инструменты конспектирования встреч и другие инструменты;

• Участвовать во внедрении новых автоматизаций (по желанию, приветствуется).

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы ассистентом, администратором или координатором;

• Вы внимательны к деталям: замечаете ошибки, проверяете перед отправкой;

• Вы организованы и системны: умеете наводить порядок и поддерживать его;

• Вы проактивны и самостоятельны: берёте инициативу и выполняете задачи без постоянных напоминаний;

• Вы самомотивированы и любите учиться новому для повышения эффективности команды;

• Вы ответственно относитесь к задачам — доводите начатое до результата;

• Вы работали (или готовы работать) с юридическими или деловыми документами;

• Вам комфортно в небольшой команде, где нужно быть самостоятельным и гибким;

• Вы готовы быстро осваивать новые инструменты — CRM, таблицы, ClickUp, AI, Zapier;

• Свободно говорите и пишете на русском языке;

Дополнительным плюсом будет

• Владение английским языком на В2 и выше уровне;

• Опыт работы в стартапе, консалтинге или юридических услугах.

Предлагаем

• Удалённая работа, график 10-18 по Лондону (12-20 по Москве), возможна гибкость по времени.

• Компактная, проактивная команда без драмы — важен реальный вклад

• Менторство и развитие в операциях, автоматизации и консалтинге

• Возможность релокации в UK в перспективе (при высоких результатах)

Как подать заявку

Свяжитесь с нами по электронной почте: [email protected]

Тема письма:  “2025 Coordinator/Assistant”

Приложите CV/резюме/LinkedIn и короткое сопроводительное письмо, в котором опишите:

1. Почему вам интересна наша деятельность/вакансия

2. Ваш релевантный опыт, уровень владения английским и русским, в каком формате и как быстро вы можете приступить к работе

Интервью будет проводиться на русском языке, но мы также проверим ваш английский.

Основные сайты компании:

Наш основной сайт: goldmansolutions.co.uk

бизнес консалтинг: goldmanprofessionals.co.uk

Дополнительная информация: Мы также открыты к взаимодействию по 1) написанию бизнес планов и исследований рынка и 2) ведению иммиграционных дел (оформление заявок на визы в Великобританию). У нас нет сейчас полноценных вакансий под эти запросы, но если это интересно, можете тоже написать нам на почту/упомянуть при общении.