Написать telegram bot

Оплата после полного написания

Мне нужно создать канал в телеграм в   котором  монтажники скидывают фото отчетов по работе, но видят эти отчеты  только администраторы. А монтажники между собой отчеты не видят

При отправлении отчета у монтажника запрашивает:

1. Фото сделанной работы

2. Выбирает кто работал себя и напарника

3. Дату

4. Указывает номер авто

5.  километраж машины

6. Пробег на котором заправился и фото

Как только монтажник скинул отчет о работе в таблице эксель у него поставился рабочий день автоматом

По машинам

- Километра (пробег) тоже вноситься в эксель в нужную машину,

- если внесенный километраж меньше последнего выдает ошибку

- с таблицы берет данные о том когда требуются произвести ТО и напоминает если по километражу пришло время делать ТО, это напоминание видит этот монтажник и все администраторы